Portal SharePoint conectado ao Project (case)
O Sicredi é uma instituição financeira cooperativa, referência internacional pelo modelo de atuação em sistema. São 116 cooperativas de crédito filiadas, que operam com uma rede de atendimento com mais de 1.611 agências.
Ao todo são cerca de 24 mil colaboradores e aproximadamente 3,8 milhões de associados, está presente em 22 estados Brasileiros. E dentro do Sicredi existe a área do PMO que é responsável por fazer a gestão dos projetos da organização.
Como são muitos os colaboradores e cooperativas, um dos problemas que o PMO enfrenta é em dar a visibilidade do andamento dos projetos para todos, com o intuito de proporcionar transparência no andamento dos projetos e evitar ligações ou emails a cada momento que um gestor precisa saber o status de um projeto.
A grande questão é que os projetos são gerenciados através da plataforma Microsoft Project. Embora seja uma plataforma extremamente robusta para gestão de projetos, nem todas as pessoas tem familiaridade com a sua estrutura e forma de apresentar as informações, isso acaba confundindo aqueles que precisam saber apenas um status macro do projeto, se está em dia, quando vai acontecer a próxima entrega, quais entregas já aconteceram, o que está em piloto, etc.
A solução encontrada foi estruturar uma plataforma para dar a visibilidade dos projetos gerenciados pelo PMO. Essa plataforma é composta por um agente de integração e um portal. O agente de integração é responsável por se conectar no Project, coletar e processar as informações dos projetos. O portal tem o intuito de fazer a apresentação dessas informações que foram coletadas e processadas, isto é, apresentá-las de forma amigável e resumida. O portal foi desenvolvido em SharePoint Online, sem a necessidade de adquirir novas licenças pois o Sicredi já possui o Office365.
A partir do lançamento do Portal, todos os mais de 24 mil colaboradores do Sicredi passaram a poder acompanhar o andamento dos projetos através de uma nova plataforma, gerando maior transparência e visibilidade do trabalho que vem sendo realizado pela equipe do PMO do Sicredi.
Esse projeto foi desenvolvido pelo nosso time da sede de Porto Alegre e para comemorar o lançamento do projeto, enviamos um presente para o cliente:
Agradecemos a todo esse baita time to PMO pela confiança na nossa equipe para desenvolver mais esse projeto, que está sendo um sucesso. :D